Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für ein innovatives Unternehmen eine engagierte Unterstützung in der Teamassistenz (m/w/d). Sie werden Teil des dynamischen Teams und tragen dazu bei, die Projekte erfolgreich mit zu planen und umzusetzen.
Was Sie erwartet:
- Attraktive, übertarifliche Vergütung je nach Qualifikation ab 16,00 €
- Steuerfreie Bezuschussung für Fahrtkosten mit dem Pkw oder den ÖVM
- Geregeltes Arbeitszeiten
- Bei Interesse Job Bike
- Ein fester Ansprechpartner
- Unbefristeter tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP)
Ihre Aufgaben (eine Einarbeitung erfolgt selbstverständlich):
Als Unterstützung des Project und Portfolio Managers sind Sie vielseitig in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben involviert, insbesondere in den folgenden Bereichen:
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Organisation von Dienstreisen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Verwaltung interner und externer Korrespondenzen
- Protokollführungen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bewirtungsservice für geschäftliche Meetings
- Organisation und Koordination von Kundenbesuchen
- Dokumentenabgleich und -ablage
- Vorbereitung von Kalkulationen
- Koordinierung von Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Mitwirkung im Änderungs- und Freigabemanagement
- Unterstützung bei der Einsteuerung von Prototypen und Nullserienaufträgen in die Fertigung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, und vieles mehr
- Unterstützung bei der Projektarbeit und der Nachverfolgung wichtiger Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Bereitschaft zur Unterstützung in einem breiten Spektrum von Aufgaben.
- Erfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren administrativen Rollen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Was Sie dafür tun müssen:
Melden Sie sich unter der Nummer 0371/481962423 bei uns oder senden Sie Ihren Lebenslauf per Mail an chemnitz_at_akzent-personal.de. Natürlich können Sie sich auch gern von 8-16 Uhr bei uns im Büro auf der Neefestarße 42, 09119 Chemnitz vorstellen.
Fragen? Melden Sie sich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Andreas Berth
Tel.: 0371/481962423
Handy: 0172 7949885
Email: chemnitz_at_akzent-personal.de
Web: www.akzent-personal.de
Sollte Ihnen diese Stelle nicht zusagen melden Sie sich trotzdem gern bei uns. Wir sprechen miteinander und finden den passenden Job für Sie!
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.